google-site-verification: google20b3c7d9b3a58e00.html Основные возможности программы программы для салона красоты
 

Для директора

Основная задача программы рассчитать доходы и расходы. Ответить на вопрос какое направление деятельности приносит наибольший доход. Для помощи в управлении салоном красоты в программе Альфа-Ника: Косметология для директора предусмотрены разнообразные отчеты, отражающие прибыль, доходы и расходы, продажи  сотрудников.

1. В карточке сотрудника можно увидеть историю установки процентов и скидок, список клиентов, продажи, историю взаиморасчетов с сотрудником, клиентов сотрудника, продажи по сотруднику.

2. Множество удобных информативных и легко настраиваемых отчетов. Продажи учитываются в разрезе видов деятельности, клиентов, сотрудников, по видам оплат, по номенклатуре товаров и услуг. В программе множество отчетов по продажам, есть отчеты представленные в виде наглядных диаграмм.

3. Анализ доходов и расходов. Раздел деньги. В программе выделен раздел «Деньги» в котором представлены всевозможные отчеты по движениям денежных средств, в разных разрезах.

4. Расчет прибыли в разрезе видов деятельности, специалистов, клиентов. В отчете представлены продажи по сотрудникам в разрезе статей дохода с выделением себестоимости, сумм, заработанных сотрудником, а также прибыли.

5. Топы по клиентам, услугам, товарам. Отчеты показывают кто из клиентов потратил больше всего денег в вашем салоне красоты; или какой товар лучше всего продается; или какая услуга самая востребованная в вашем салоне красоты или клинике.

 

Для администратора

  • Журнал предварительной записи

  • Автоматическая смс-рассылка

  • Напоминания о днях рождения

  • Работа аналогична работе в интернете

1. Удобный рабочий стол

  • Журнал предварительной записи ведется по сотрудникам, контролируется занятость кабинетов, а также журнал можно вести по кабинетам,

  • Цветом выделены статусы заявок: предварительная запись, подтвержденная, ожидает, на приеме, отмененная, занятое время у сотрудника, варианты цвета и кратность времени записи можно настраивать (в зависимости от размера салона вы можете использовать все или отдельные статусы записи. Например, для крупных салонов красоты или косметологических клиник важна информация о том, кто из клиентов уже находится на приеме, а кто ожидает);

  • Журнал можно отображать на день, неделю или месяц, а также показывать записи только по выбранным сотрудникам или кабинетам, выбранные записи администратор салона красоты может сразу распечатать.

  • Чтобы узнать в какой день будут работать сразу два сотрудника салона красоты, например клиент хочет записаться на один день сразу к двум сотрудникам можно перейти в график работы на месяц, выбрать нужный день и перейти сразу в выбранный день журнала записи.

 

2. Работа в программе аналогична работе в интернет браузере.

  • В верхней части экрана есть ссылки на все открытые документы - потеряться невозможно.

  • Для перемещения между открытыми документы есть кнопки Вперед Назад и Домой (на начальную страницу).

  • Есть возможность ставить закладки на документы и отчеты - панель Избранное.

  • Также есть раздел История с ссылками на все документы, с которыми работал пользователь с указанием даты и времени работы.

  • Существует расширенный Поиск по всем документам, отчетам и т.д.

  • Отображение и расположение панелей управления каждый сотрудник может настроить под себя.

Подробнее об управлении программой Альфа-Ника: Косметология...

Управление программой для салона красоты Альфа-Ника: Косметология
 

3. Напоминания о днях рождениях. На рабочем столе администратор салона красоты видит ближайшие дни рождения клиентов и сотрудников, предусмотрена  возможность отправки смс с поздравлением, текст можно заполнить по шаблону. Можно настроить за сколько дней до дня рождения показывать напоминания и включать ли в напоминания в программе о днях рождения сотрудников салона красоты.

4. Возможность массовой рассылки смс. В программе предусмотрена возможность массовой рассылки sms клиентам салона красоты. Вы можете оперативно сообщить всем клиентам об акциях и специальных предложениях. В карточке клиента есть возможность указать, что клиент отказывается от получения рассылок, в этом случае ему смс отправляться не будет.

 

5. Администратор видит долги клиентов. На рабочем столе администратор видит текущие долги клиентов. Удобно если оплата от клиентов приходит по безналу или постоянные клиенты салона не сразу вносят оплату, а также если постоянные клиенты оплачивают услуги вашего салона красоты или косметологической клиники авансом.

6. Документ продажи создается из журнала записи. Документ продажи создается прямо из журнала, на основании предварительной записи. Большая часть реквизитов заполняется автоматически.

7. Сотрудники сами могут быть клиентам – удобно вести взаиморасчеты с персоналом в салоне красоты.

 

8. Возможность отправить смс с запросом о подтверждении посещения прямо из журнала записи. Отправка смс с запросом подтверждения за 30 секунд. Подтвержденная запись выделяется цветом на рабочем столе.

 

9. К карточкам сотрудников салона красоты можно прикреплять фотографии, договора, медицинские карты. 

 
 

10. Легко начать работать: цены, номенклатуру, данные о клиентах и сотрудниках можно загрузить в программу автоматически. Очень удобно для быстрого начала ведения учета в салоне красоты.

 

11. Интуитивно понятный интерфейс. Программа не большая, только самые необходимые документы, удобные сервисы и понятные отчеты.

Обучающие видеоролики

Отправка смс с запросом подтверждения посещения салона красоты

Массовая смс рассылка из программы для салона красоты

Предварительная запись клиента в салоне красоты

Создание документов продажи и оплаты в программе

 

Для бухгалтера

  • Расчет зарплаты процентом от продаж и фиксированным окладам

  • Выгрузка выбранных документов в бухгалтерию

  • Загрузка оплат из клиент-банка

1. Начисление зарплаты. В программе предусмотрена возможность начисления зарплаты сотрудникам.

  • Зарплату можно начислять фиксированными суммами окладов (например, для убощицы).

  • А также считать процентами от продаж. Проценты за продажу товаров и оказание услуг могут быть разные. Сохраняется история назначения процентов.  Можно назначить специальный процент за постоянных клиентов сотрудника. Процент может рассчитываться от полной суммы продажи, с учетом скидки клиента, а также с учетом скидки и себестоимости. 

  • Возможно рассчитывать начисления сотрудника фиксированной суммой от каждой продажи.

  • Сотрудники сами могут быть клиентами, это отражается во взаиморасчетах.

  • Для сохранения конфиденциальности отображение начисленных процентов сотрудника можно скрыть.  Подробнее...

Отчет по заработку сотрудников в программе для салона красоты

2.Выгрузка документов с признаком «Бух» в 1С:Бухгалтерию 8. Для облегчения работы бухгалтера салона красоты в программе Альффа-Ника: Косметология предусмотрена выгрузка документов в бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 8. Можно выгружать отчеты о розничных продажах, а также документы по закупкам товаров. Предусмотрена возможность выгружать документы выборочно. 

3. Учет скидок клиентов. Широкие возможности по учету скидок клиентов. Скидки на товары и на услуги могут быть разные. Сохраняется история назначения скидок. 

4. Возможность подключения фискального регистратора. Можно подключить фискальный регистратор. Из документов оплаты можно распечатать чек и отправить его клиенту по электронной почте или SMS в соответствии с требованиями закона 54 ФЗ. В конце дня формируется отчет о розничных продажах.

5. Широкие возможности способов оплаты:

  •  наличные,

  •  безналичные (оплата с расчетного счета),

  •  банковская карта,

  • сертификат (возможна оплата подарочными сертификатами, можно использовать сразу не всю сумму, в программе ведется учет остатков по сертификатам, можно выдавать сертификаты на определенное количество услуг и контролировать их расход), 

  • бартер (возможность использования взаимозачетов с поставщиками),

  • подарок (без оплаты),

  • переводы в пути (безналичные переводы, которые еще не поступили).

6. Загрузка из клиент-банка. Предусмотрена возможность загрузки документов из Клиент-Банка. На основании загруженных данных автоматически создаются документы.

7. Учет денежных средств в разрезе статей расхода, видов денежных средств, расчетных центров и контрагентов. В программе множество удобных и наглядных отчетов, по которым видны все движения денежных средств в разных разрезах.

  • Закупка, оприходование, инвентаризация, списание

  • Контроль за установкой цен

  • Комиссионная торговля

  • Подключение сканера штрих-кода

 

Для сотрудника склада

1. Учет товаров на складах. Учет и контроль цен закупаемых товаров.
В программе ведется учет остатков товаров на складе. Предусмотрена возможность вести учет в разрезе складов (Перемещать препараты со склада по кабинетам) или по складу в целом. Закупочные цены устанавливаются документами закупки, продажные цены на товары устанавливаются специальными документами. Учет товаров ведется документами по закупкам, оприходованиям, списаниям, инвентаризации товаров.

2. Комиссионная торговля.
В программе предусмотрена возможность ведения комиссионной торговли. По итогам формируется отчет комиссионеру о продажах. Отчет заполняется автоматически.

3. Возможность подключения сканера штрих-кода. Для облегчения и ускорения работы склада салона красоты в программе Альфа-Ника: Косметология предусмотрена возможность подключения сканера штрих-кода. Его можно использовать для автоматического подбора товаров в документах продажи, а также на складе при оформлении закупки.

4. В карточке номенклатуры предусмотрена возможность прикреплять изображения. 
Также отсюда можно посмотреть остатки этого товара на складе, распечатать ценник, посмотреть историю установки цен, указать штрих-код, увидеть себестоимость, указать аналоги препарата.

 

Карточка номенклатуры в программе для салона красоты Альфа-Ника: Косметология

5. Механизм аналогов. 
В текущей версии программы появился механизм аналогов. Он используется для упрощения и ускорения работы администратора салона красоты при оформлении документа продажи. В карточке номенклатуры указываются препараты, которые являются его аналогами, а администратор при оформлении продажи только делает выбор. Подробнее здесь...  

 

Карточка номенклатуры в программе для салона красоты Альфа-Ника: Косметология

6. Комплектации товаров.  
По просьбам пользователей в программу Альфа-Ника: Косметология добавлена возможность комплектации и разукомплектации товара. Этот механизм можно использовать для перевода из одних единиц измерения в другие, например, из штук в миллилитры или из упаковок в штуки.

 

 

Комплектация номенклатуры в программе Альфа-Ника: Косметология
онлайн кассы в косметологии

© 2014 ООО "Альфа-Ника"г. Москва, ИНН: 7737080681, КПП: 772401001, ОГРН: 1027739162593, ОКПО: 48472866

www.cosm.alfanika.com/

Альфа Ника Косметология компьютерная программа для управления салоном красоты, косметологическим салоном, клиникой эстетической медицины.

  • Facebook Social Icon